CONTPAQi presentó sus nuevas plataformas en la nube: CONTPAQi Optimiza, CONTPAQi Anticipa y CONTPAQi Contabilidad, diseñadas para facilitar el trabajo diario de los contadores en las empresas mexicanas.
Según los Censos Económicos 2024 del INEGI, solo el 28,8% de los negocios en México utiliza sistemas contables para su gestión diaria. En este sentido, desde CONTPAQi sostuvieron que las nuevas plataformas de la compañía representan oportunidades para fortalecer la eficiencia operativa, reducir riesgos de errores, simplificar la toma de decisiones estratégicas y facilitar el cumplimiento fiscal.
Durante la presentación, René Torres, Cofundador y Presidente, y Marlene García Padilla, Directora General, en CONTPAQi, analizaron las principales tendencias del mercado y compartieron cómo las nuevas tecnologías de la compañía permiten simplificar el trabajo.
“Estamos en un momento de transformación profunda para la profesión contable. Más allá de cumplir con las disposiciones fiscales, hoy el gran desafío consiste en liderar, anticiparse y generar valor real para los clientes. Por este motivo, diseñamos nuevas soluciones digitales que permiten a los despachos y empresas dar ese salto: automatizar, ordenar y convertir la operación en estrategia”, señaló René Torres, Cofundador y Presidente de CONTPAQi. “Esta es la nueva forma de ejercer la contaduría en el país”, afirmó.
“Hoy en día, muchas empresas ya cuentan con sistemas contables y administrativos armonizados. Sin embargo, estos mismos requieren una evolución para brindar respuesta ante los nuevos requerimientos de las autoridades”, advirtió Torres.
En este nuevo escenario, el Cofundador y Presidente de CONTPAQi señaló que el concepto de “materialidad” se ha vuelto uno de los principales focos de atención del Servicio de Administración Tributaria (SAT), obligando a los contribuyentes a demostrar con documentación que sus operaciones realmente se realizaron.“Ya no basta con contar con un CFDI timbrado; es necesario tener respaldo que acredite que la operación fue verídica, incluyendo contratos firmados electrónicamente y documentos que garanticen la trazabilidad de cada transacción”, detalló.
“Muchas pequeñas y medianas empresas no están acostumbradas a formalizar sus operaciones. En este sentido, nuestra plataforma Anticipa les permite estar un paso adelante, asegurando que cuenten con toda la documentación necesaria para atender los requerimientos del Servicio de Administración Tributaria”, explicó.
“Estas nuevas herramientas representan un avance en nuestra estrategia de democratizar el acceso a la Inteligencia Artificial. Nuestro objetivo es que contadores y empresarios puedan tomar decisiones basadas en datos para prevenir riesgos y optimizar procesos, especialmente en micro y pequeñas empresas”.
René Torres, Cofundador y Presidente de CONTPAQi.
Por su parte, Marlene García Padilla, Directora General en CONTPAQi, señaló que, hoy en día, los contadores deben ir más allá que solamente el cumplimiento normativo. “Los profesionales necesitan claridad en la información, control real de sus operaciones y la capacidad de anticiparse a escenarios fiscales complejos. Con nuestras soluciones, impulsamos su evolución y consolidamos al contador como un asesor estratégico, capaz de traducir esta transformación en decisiones oportunas que aseguran seguridad en cada paso del negocio”, explicó.
Análisis y prevención para reducir riesgos fiscales
La plataforma CONTPAQi Anticipa eleva la gestión contable al enfocarse en el análisis de información fiscal y la detección temprana de riesgos. Ofrece una visión integral y actualizada del estado fiscal de las empresas, comparando la información interna con la que tiene el SAT, mediante tableros especializados, indicadores predefinidos y análisis de IVA. De esta manera, contadores, fiscalistas y empresarios pueden pasar de una gestión reactiva a una gestión preventiva, mejorando la planeación y la toma de decisiones.
“El nombre de nuestro producto Anticipa no es casualidad: no se trata de esperar, sino de estar siempre un paso adelante, tener toda la documentación lista y evitar que llegue una carta invitación de la autoridad”.
Marlene García Padilla, Directora General, en CONTPAQi.
Entre los beneficios de esta herramienta, se destacan:
- Prevención de riesgos fiscales: permite identificar discrepancias, inconsistencias y posibles contingencias fiscales antes de que se conviertan en observaciones o sanciones por parte del SAT.
- Visión integral y confiable de la información fiscal: muestra en tableros claros la información de CFDI e IVA, alineada con los datos que visualiza la autoridad, brindando mayor certeza y control.
- Análisis automatizado de datos: facilita la revisión de ingresos, egresos, pagos, nómina y retenciones, reduciendo el tiempo dedicado a tareas manuales y operativas.
- Soporte para la toma de decisiones estratégicas: transforma información fiscal compleja en insights accionables que apoyan la planeación y la asesoría a clientes o áreas directivas.
- Panorama fácil e intuitivo: utiliza indicadores visuales que permiten identificar de forma ágil el estatus de los CFDI y los niveles de cumplimiento o riesgo, destacando situaciones correctas, áreas que requieren atención y posibles inconsistencias ante la autoridad fiscal.
Control operativo
CONTPAQi Optimiza es una plataforma integral en la nube que centraliza la gestión de clientes, obligaciones y evidencias fiscales en un solo entorno de trabajo. Según los ejecutivos, esta herramienta permite resolver uno de los principales puntos de dolor de los contadores: la operación sin un tablero claro de control que comunique qué se debe hacer, quién es el responsable y en qué situación se encuentra cada obligación.
“La plataforma permite dar de alta clientes a partir de su Constancia de Situación Fiscal, generar automáticamente sus obligaciones fiscales, asignar responsables, definir qué auxiliar contable atiende a cada cliente, dar seguimiento a actividades y almacenar evidencia verificable de cada cumplimiento. Además, facilita la consulta y resguardo de documentos clave como la opinión de cumplimiento del SAT, reduciendo la dispersión de información y los riesgos operativos”, mencionaron.
Entre los beneficios de esta herramienta, se destacan:
- Más rentabilidad: permite atender más clientes sin aumentar costos operativos, inclusive, enlaza de manera directa con los clientes vía WhatsApp para solicitudes clave (Constancia de Situación Fiscal, opinión de cumplimiento, etc.).
- Menor riesgo operativo: control de fechas, obligaciones, próximos vencimientos y documentos.
- Relación profesionalizada con clientes: percepción de orden y seguimiento.
- Sincronización con las autoridades: visualiza el estado de cumplimiento de los clientes con la misma precisión y transparencia que los organismos reguladores.
“Las nuevas plataformas en la nube representan la evolución de dos productos anteriores de la compañía. Su desarrollo ha sido posible gracias a la relación cercana que CONTPAQi mantiene con los colegios de contadores y con los propios usuarios, quienes han participado activamente en la identificación de necesidades y oportunidades de mejora”, explicó García.
Fortaleciendo la certeza de las organizaciones
Más allá de las nuevas plataformas, la compañía también anunció una nueva versión de CONTPAQi Contabilidad, la herramienta diseñada para fortalecer el cumplimiento normativo, automatizar procesos clave y brindar mayor certeza operativa.
“CONTPAQi Contabilidad innova hacia un modelo más preventivo e inteligente, integrando herramientas para la detección de operaciones de riesgo vinculadas con EFOS y contribuyentes no localizados, además autodeterminar tu declaración del IVA conforme al reporte R21 del SAT previo a la presentación ante la autoridad”, comentaron.
Con estas soluciones, CONTPAQi reafirma su compromiso por posicionarse como un aliado estratégico que acompaña a los contadores y despachos en la digitalización de sus operaciones. “Gracias a estas plataformas, ahora podemos centralizar toda la información de nuestros clientes y anticiparnos a posibles riesgos fiscales, lo que nos permite ofrecer un servicio más ágil y confiable”, concluyó René Torres.
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